Види інвентаризації матеріальних цінностей

Інвентаризація необхідна для контролю облікуматеріальних цінностей підприємства, фінансових зобов'язань компанії. Процедура дозволяє перевірити, наскільки відповідають істині господарські операції, відображені в документах бухгалтерського обліку.

Функції інвентаризації:

• облікова. Методичний елемент бухгалтерського обліку;

• контрольна. Метод фактичного (або дійсного) контролю за відповідальним матеріально особою і перевірка збереження цінностей в належній якості.

Згідно зі статтею 12 федерального закону Російської Федерації «Про бухгалтерський облік», передбачені конкретні випадки, в яких проводиться інвентаризація матеріальних цінностей:

• передача / продаж / оренда майна компанії,

• складання бухгалтерської звітності за рік,

• звільнення / прийом на роботу матеріально відповідального працівника,

• форс-мажорні обставини,

• виявлення фактів втрати, псування, розкрадання матеріальних цінностей,

• ліквідація підприємства / компанії.

Крім цього, організація / підприємство зобов'язанепроводити планову інвентаризацію основних матеріальних засобів компанії, незавершеного капітального або капітального ремонту будівель компанії, товарно-матеріальних цінностей, банківських операцій за кредитами, овердрафтів, Позика, грошових коштів на рахунках, розрахунків та інших статей балансу бухгалтерії.

Види інвентаризації по підставі: планові (щомісячні, для річного звіту) і позапланові (поза графіком проведення або на вимогу органів влади) інвентаризації. Завжди затверджуються безпосереднім керівником компанії.

Види інвентаризації за обсягом: повні (всі види цінностей, фінансових коштів, розрахунки з банківською сферою) і неповні (окремі види майна компанії), проводяться в міру потреби.

Види інвентаризації за повнотою: вибіркові (одна з сукупностей товарно-матеріальних цінностей) або суцільні (всі різновиди найменувань цінностей).

Види інвентаризації за методом: натуральна (безпосереднє спостереження товарно-матеріальних цінностей) і документальна (перевірка повного документального підтвердження наявності або відсутності об'єктів цінності).

Виходячи з вищесказаного, інвентаризація статейбалансу товарно-матеріальних цінностей стала формою необхідного фінансового контролю і забезпечує власника підприємства необхідними достовірними відомостями про стан і наявність майна і служить засобом охорони інтересів компанії в разі протиправних дій порушника.

Виявлені в процесі інвентаризації фактичнірозбіжності між реальним наявністю майна і документальними даними бухгалтерського обліку моментально відображаються на рахунках статей балансу обліку бухгалтерії товарно-матеріальних цінностей в наступне порядку:

• виявлений надлишок майна документується, відповідна надлишку сума зараховується на фінансовий рахунок компанії або оприбутковується на збільшення фінансування;

• виявлена ​​недостача майна або псування відносяться на витрати виробництва (якщо спад в межах норми), понад прийнятих норм - заповнюється за рахунок винних осіб.

Порядок проведення будь інвентаризації в компанії або на підприємстві передбачає створення спеціальних, постійно діючих комісій у складі:

• директора компанії або його заступника;

• начальника підрозділу, що перевіряється або головного бухгалтера;

• незалежних працівників, що не несуть матеріальну відповідальність.

До складу перевіряє комісії з інвентаризаціїповинні включатися найдосвідченіші працівники, які володіють знаннями про інвентарізуемое майно, порядок формування цін на перевіряється продукцію, володіють первинним обліком.